威耀公司五象配送基地办公用品定点采购项目询比采购文件

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采购人

公司名称：南宁威耀集采集配供应链管理有限公司

地址：中国（广西）自由贸易试验区南宁片区凯旋路1号威宁总部大厦14层

联系人：陈先生

电话：0771-2236929/13667886658

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项目名称

办公用品定点采购项目

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项目编号

NNWH-BX2026-05

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资金来源

自筹

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采购预算

预算总价为26万元以内，具体金额以年度实际采购数量和金额为准。

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采购范围

办公用品的名称、规格型号、产品说明等详见采购目录（附件1-2、1-3），报价为含税和运费价。

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项目服务要求

服务时间为：2026年4月—2027年4月（具体以合同签订时间为准）。中标的供应商将作为南宁威耀集采集配供应链管理有限公司五象配送基地年度办公用品定点采购服务商。

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项目交付地点

交付地址：南宁市良庆区沙河路8号威耀公司五象配送基地

其他地址：按采购人要求。

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供应商资格要求

1.主体资质：在国内注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照。

2.财务状况：具有健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态。成立满一年的提供近一年财务报表或纳税证明；成立不满一年的，提供成立以来相关材料。

3.信用记录：未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，提供查询截图。

4.供应商被列入南宁威宁集团、南宁供应链集团黑名单或暂停承揽资格的不接受投标。

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是否接受联合体投标

否

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询比有效期

自本次采购投标截止时间当日起，竞选报价及相关响应承诺有效期为30日历天；有效期内，供应商提交的竞选申请文件对其具有法律约束力，报价不得随意变更、撤销，若有效期内撤标或擅自更改报价，将取消其竞选及中标资格，纳入本单位供应商黑名单。

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竞选申请文件的组成、要求及份数

一、文件组成（全套文件均需加盖单位公章，未加盖公章视为无效文件：

（一）资质证明文件：营业执照复印件一份（三证合一企业仅需提供营业执照，无需额外提供税务登记证、组织机构代码证，非三证合一企业需一并提供税务登记证、组织机构代码证复印件），其他相关资格证明文件复印件（如有），所有复印件需清晰可辨，注明“与原件一致”。

（二）报价文件：报价明细表一份（按照附件一给定格式填报），本次报价为包干含税总价，包含产品成本、增值税费、全程运费、装卸费、上门配送费、售后服务费等全部相关费用，采购人中标后不再另行支付任何额外费用，报价需为固定不可调整价格。

（三）商务技术文件：文件分为三个文件组成，一是配送服务方案（格式自拟），需明确售后响应时限、配送时效、产品退换货流程、质量问题处理方案、质保期限、应急供货保障措施等核心内容，贴合本次采购办公物资的售后需求；二是类似服务业绩，提供近三年（自公告发布之日起往前推算）办公用品供货或定点服务业绩证明材料；三是供货渠道与产品保障，提供有效授权证书复印件，以及近三个月内与品牌厂家或一级代理商的进货凭证等材料。

二、编制及提交份数要求

（一）竞选申请文件需按上述顺序整理装订，字迹清晰、内容完整，不得涂改，若有修改需在修改处加盖单位公章及法定代表人签字；

（二）文件提交份数：正本1份、副本2份，同时需提供与纸质文件内容一致的电子版文件1份（U盘存储，标注供应商名称，随纸质文件一并提交），正副本内容不一致时，以正本为准。

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递交竞选文件截止时间、地点

1.递交竞选文件时间：2026年3月27日至2026年4月10日，每日8:00-12:00，15:00-18:00（节假日除外）。

2.递交竞选文件地点：邮寄或送至南宁市良庆区凯旋路1号威宁总部大厦14楼采购部，陈先生电话：0771-2236929/136 6788 6658。

3.逾期送达的或未送达指定地点或未按询比文件规定密封的参选文件，不予受理。

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询比保证金缴纳及要求

无

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询比时间和地点

1.询比时间：2026年4月13日上午9:00。

2.询比地点：南宁市良庆区凯旋路1号威宁总部大厦14楼

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评审方法

本项目由南宁供应链集团有限公司相关部门专家组成评审小组，对资格性和符合性审查合格的供应商，采用综合评分法确定合作供应商，选定综合得分最高的1家单位作为办公用品定点采购单位，审计部门对评审全过程进行监督。

评选依据：

评委以询比采购文件为核心依据，对供应商的价格分、商务技术分按百分制进行打分，其中价格分60分，商务技术分40分，各项得分合计为供应商最终综合得分。

一、价格分（满分60分）

报价得分= 目录内商品报价得分 + 目录外商品优惠得分

（一）目录内商品报价得分（满分50分）

目录内商品分为“低值易耗品”和“耐用办公用品”两类，分别按80%和20%权重计分。

1.低值易耗品部分（满分40分）

（1）最低价项目数量得分（24分）：统计供应商在低值易耗品目录中报价为最低价的单品数量，按数量从多到少排名。第一名得24分，第二名得20分，第三名得16分，第四名得8分，第五名得4分，其余排名得0分。无任何单品为最低价的得0分。

（2）报价总价得分（16分）：统计供应商所有低值易耗品报价总价，按总价从低到高排名。第一名得16分，第二名得12分，第三名得8分，第四名得4分，第五名得1分，其余排名得0分。

2. 耐用办公用品部分（满分10分）

（1）最低价项目数量得分（6分）：统计供应商在耐用办公用品目录中报价为最低价的单品数量，按数量从多到少排名。第一名得6分，第二名得5分，第三名得4分，第四名得2分，第五名得1分，其余排名得0分。无任何单品为最低价的得0分。

（2）报价总价得分（4分）：统计供应商所有耐用办公用品报价总价，按总价从低到高排名。第一名得4分，第二名得3分，第三名得2分，第四名得1分，第五名得0.5分，其余排名得0分。

（二）目录外商品优惠得分（满分10分）

按供应商承诺的目录外商品优惠率（供货价为自有店面公开市场价的下浮比例）排名打分，优惠率最大得10分，第二得8分，第三得5分，第四得3分，第五得1分，其余排名得0分。注：目录外商品优惠折扣为供货时，目录外商品价格按供应商自有店面公开市场价的下浮系数执行（如下浮20%，即按店面公开市场价八折供货）。

二、商务技术分（满分40分）

（一）配送服务方案（满分20分）

由评委根据投标人提供的整体服务保障方案进行综合评审，方案应包含但不限于仓储及配送能力、供货方案、质量保障措施及售后保障服务等，未提供或未达到一档要求的得0分。

1.仓储及配送能力（满分10分）

（1）第一档（2-4分）：仓储配送能力一般，佐证材料不够充分，响应时效或保障措施存在明显欠缺。

（2）第二档（5-7分）：仓储配送能力良好，能提供部分佐证材料；响应时效基本满足采购需求，保障措施较为完善，核心环节无明显短板。

（3）第三档（8-10分）：仓储配送能力优秀，具备合规的经营场地及配套设施（提供场地产权证明或租赁合同等佐证材料），能够满足线下对接、现场咨询、现场取件等多样化服务需求；公开标价体系完整透明，应急响应机制健全，承诺2小时内响应并具备切实可行的保障措施，相关佐证材料充分详实。

2.供货及售后服务能力（满分10分）

（1）第一档（2-4分）：供货及售后服务方案内容粗略，服务水平一般，缺乏针对性和完整性，应急保障措施不足，配送时效或售后服务承诺基本满足要求。

（2）第二档（5-7分）：供货及售后服务水平良好，方案较为完整，基本覆盖项目所需内容，具有一定的针对性；配送时效及应急响应措施基本可行，售后服务承诺能够较好的满足要求，核心服务环节无明显漏洞。

（3）第三档（8-10分）：供货及售后服务水平优秀，方案全面详尽，完整覆盖供货流程、质量保障、应急响应、退换货及售后服务等环节，针对采购人业务特点（如周末应急、临时加单等）提出切实可行的具体措施；承诺7×24小时接单响应且接到订单后2小时内送达，具备完善的应急响应机制（如备用车辆、人员调配、节假日值班等）；退换货承诺无条件上门且响应时间≤2小时，售后服务团队配置合理，提供质保期、其他增值服务承诺，相关佐证材料充分详实，完全能够满足采购人的需求。

（二）类似服务业绩（满分10分）

1.业绩数量（6分）：近3年具有办公用品供货/定点服务业绩，每提供1份完整业绩证明（含合同+履约佐证材料）得2分，满分6分（无业绩得0分，不设合同金额门槛）。

2.业绩质量（4分）：近3年为政府机关、事业单位、国企/大型企业提供过办公用品供货/定点服务，每提供1份对应业绩证明得1分，满分4分。

（三）供货渠道与产品保障（满分10分）

1.品牌授权（5分）：取得晨光、得力、真彩等知名办公用品品牌厂家直接授权或一级代理商授权，每提供1个有效授权证书得1分，满分5分。

2.正规供货渠道（5分）：提供近3个月内与品牌厂家/一级代理商的进货凭证（发票/供货协议），每提供1份得1分，满分5分（不同品牌/品类凭证可累计）。

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其他事项

按季度结算，办公用品经采购人验收合格后，中标供应商开具增值税专用发票后在15个工作日内支付该批次办公用品货款。

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合同样本

详见附件三。

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其他条款

一、每月定期汇总各部门办公用品需求后，针对中标公司报价单内已有产品，直接按批次配送供货；如所需产品不在报价单范围内，则向定点供应商及市场上符合资质的商家同步发出询价通知（至少三家比价），并根据其报价择优选择价低者供应。

二、中选的投标人不按要求签订合同、擅自转让项目、放弃投标项目或者在竞标过程中有违法违规行为的，将取消本次中标资格并取消以后参加投标资格，排名第二的投标人自动获得中选资格。